Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Beschäftigungsart
Vollzeit

Berufswelt
Kaufmännische Tätigkeit

Ort
Fulda, Heinrichstraße 79

ÜBER UNS

Die Geis Gruppe mit Stammsitz in Bad Neustadt a.d. Saale ist ein globaler Full-Service-Logistikdienstleister mit 10.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an 190 Standorten in Europa. Das Kerngeschäft: Logistik – eine kontinuierlich wachsende Branche. Mit Geis als Arbeitgeber gehen auch Sie auf Erfolgskurs. Geis setzt auf seine Mitarbeiter, Geis setzt auf Sie.

Das erwartet Sie bei uns:

Sie unterstützen die Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Tätigkeiten wie der Terminplanung, der internen und externen Kommunikation, bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und der Gästebetreuung.
Die Planung und Organisation von Reisen, Firmenevents und weiteren Terminen liegt in Ihrer Verantwortung.
Sie bearbeiten eigenständig Projektaufgaben und erstellen Präsentationen, Statistiken und Analysen.
Sie sind zentrale Ansprechperson für interne sowie externe Partner, koordinieren Abläufe und stellen einen effizienten Informationsfluss sicher.
Sie kümmern sich um die allgemeine Büroorganisation.

Das bringen Sie mit:

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, sind mit klassischen Assistenzaufgaben vertraut, Hintergrundwissen im Bereich Spedition und Logistikdienstleistungen sind von Vorteil.
Sie haben bereits erste Erfahrungen in einer Assistenzfunktion, idealerweise im direkten Umfeld der Geschäftsführung und bringen ein hohes Maß an Professionalität und Souveränität mit.
Kreative Ideen und Organisationsfähigkeit zeichnen Sie aus.
Sie überzeugen durch ein sehr gutes Ausdrucksvermögen und kommunizieren sicher in Englisch in Wort und Schrift.
Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen und arbeiten routiniert mit digitalen Tools.
Eine verantwortungsbewusste, diskrete und gewissenhafte Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich.
Sie handeln dienstleistungsorientiert, denken mit und behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick.

Ihre Benefits bei Geis:

Freizeitausgleich von Überstunden
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Firmenfahrrad-Leasing
Möglichkeit zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
Corporate Benefits
Zukunftsicherer Arbeitsplatz

INTERESSE GEWECKT?

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Kontakt:

Sabina Kretschmar

Tel: +49 (0) 661 - 8300 102